Contrôle des factures déchets & BRM
Trop-payé sur vos déchets, recettes perdues sur vos matières : nous récupérons les deux !
Négocier de bonnes conditions ne suffit pas. Encore faut-il vérifier qu’elles sont réellement appliquées, sur chaque facture et chaque bordereau de reprise matières. Perdez-vous de l’argent ? Offre 100% au succès : notre rémunération dépend des montants récupérés.
Pour qui ?
Direction Achats, Direction Financière & Contrôle de gestion
Vous vous reconnaissez dans ces situations ?
Ce que nous contrôlons
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Sur vos factures déchets
- Tarifs de collecte et de traitement appliqués vs conditions négociées
- Frais annexes, prestations hors forfait, suppléments injustifiés
- Application des clauses d’indexation (TICPE, indices de coûts…)
- Déclassements de flux sans justificatif suffisant
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Sur vos BRM et rachats matières
- Prix de reprise appliqués vs mercuriales contractuellement référencées
- BRM existants mais recettes jamais facturées ou encaissées
- Décorrélation entre les conditions de rachat et les cours réels des matières (papier-carton, plastiques, métaux…)
- Recettes théoriques vs montants effectivement perçus
Ce que vous recevez
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Tableau détaillé des écarts identifiés, par flux, par prestataire et par site
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Chiffrage consolidé des sommes à récupérer
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Dossier de recouvrement par prestataire, avec justificatifs et documents de demande de remboursement
Comment se déroule un Audit Recovery déchets ?
Notre mission se déroule en trois étapes, du recueil des données au recouvrement effectif des sommes identifiées.
Réunir les éléments nécessaires à l’analyse
Nous collectons l’ensemble des factures, BRM et conditions négociées sur une période pouvant aller jusqu’à 3 ans. Nous travaillons à partir de vos contrats, sans mobiliser fortement vos équipes opérationnelles.
Identifier chaque écart, le documenter, le chiffrer
Nous rapprochons systématiquement chaque facture et chaque BRM des conditions contractuellement applicables. En moyenne, les écarts que nous constatons représentent entre 5 et 15 % du montant des prestations déchets contrôlées, parfois plus.
Constituer les dossiers et piloter le recouvrement
Nous construisons les dossiers justificatifs par prestataire et préparons les demandes de remboursement. Nous pilotons les échanges jusqu’à la validation des montants à récupérer. Vous n’avez pas à gérer le recouvrement seul !
Un écart sur une facture se remarque rarement. Mais sur trois ans, ça se chiffre !
Nous documentons les écarts, constituons les dossiers, pilotons les échanges avec les prestataires jusqu’à récupération effective. C’est notre rôle : du contrôle jusqu’au remboursement.
Ce que nous faisons différemment
Un contrôle de factures déchets ne ressemble à aucun autre. Les structures tarifaires sont complexes, les mécanismes d’indexation spécifiques, les BRM souvent mal compris par des équipes non spécialisées. C’est précisément pour cela qu’une expertise 100 % déchets change tout.
| L’approche standard | Notre approche |
|---|---|
| Contrôle centré sur les prix unitaires | Analyse globale : tarifs, indexations, rachats matières, prestations hors forfait, recettes non encaissées |
| Vérification ponctuelle sur les factures récentes | Contrôle exhaustif sur jusqu’à 3 ans de facturation |
| Écarts identifiés mais non recouvrés | Constitution des dossiers et pilotage du recouvrement jusqu’à récupération |
| Méconnaissance des mécanismes de rachat matières | Maîtrise des mercuriales et des conditions de reprise pour contrôler aussi ce que vos matières rapportent |
| Coût fixe indépendant des résultats | Rémunération 100 % au succès, alignée sur les montants récupérés |
Des missions qui illustrent notre approche
100 % de nos contrôles ont révélé des écarts.
5 à 15 % d’écarts constatés en moyenne sur le montant des prestations déchets contrôlées, parfois davantage.
Exemples d’écarts rencontrés
- Prix facturé différent du prix négocié.
- Rachat matière décroché de la mercuriale.
- BRM jamais transformé en recette.
- Déclassement sans justificatif.
Ce que vous y gagnez – sans aucun risque financier !
Notre mission est rémunérée au succès. Pas de récupération, pas d’honoraires. C’est simple.
- De la trésorerie récupérée. Des sommes trop payées ou jamais encaissées, retrouvées et restituées, y compris sur des exercices passés.
- Zéro risque financier. Notre rémunération dépend entièrement des montants effectivement récupérés. Si nous ne trouvons rien, vous ne nous devez rien.
- Un contrôle que vos équipes n’ont pas le temps de faire. Analyser des années de factures ligne à ligne, croiser avec les mercuriales, identifier les déclassements injustifiés : c’est un travail d’expert.
- Des dérives stoppées durablement. Les anomalies identifiées sont corrigées à la source, pour éviter qu’elles ne continuent à générer des pertes.
- Une indépendance totale. Nous n’avons aucun lien commercial avec les prestataires déchets. Notre seul intérêt est le vôtre.
Vos questions sur l’Audit Recovery déchets
Qu’est-ce qu’un Audit Recovery déchets ?
Nous comparons vos factures et BRM aux conditions réellement négociées (tarifs, indexations, rachats matières, mercuriales) afin d’identifier les sommes trop payées ou jamais perçues et d’en piloter le recouvrement.
Sur combien d’années pouvez-vous remonter ?
Nous pouvons analyser jusqu’à 3 années de facturation, selon votre situation et les données disponibles.
Contrôlez-vous également les rachats matières ?
Oui, et c’est l’un des aspects les plus structurants de notre mission. Nous contrôlons les BRM, les prix de rachat appliqués et leur évolution par rapport aux mercuriales contractuellement référencées, ainsi que les recettes effectivement encaissées. Un BRM qui existe mais dont la recette n’est jamais émise, c’est de l’argent perdu qui ne se voit pas… et que nous retrouvons.
Comment se passe le recouvrement des sommes identifiées ?
Nous chiffrons et documentons chaque écart, construisons le dossier par prestataire et préparons les demandes de remboursement. Nous pilotons les échanges jusqu’à la validation des montants à récupérer.
Combien coûte l’Audit Recovery ?
Nous ne pratiquons aucun coût fixe. Nous choisissons de nous rémunérer uniquement sur la base des montants effectivement récupérés.
Récupérons ensemble ce que vos prestataires vous doivent !
Dans 100 % de nos contrôles, nous trouvons des écarts. Sans expert pour vérifier, les anomalies s’accumulent en silence. Alors, on s’y met ?
